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Mit den neuen Gesetzen zur 脺berwachung der Lieferkette und zur Berichterstattung, die 2023 und 2024 in Kraft treten, suchen Unternehmen nach Drittorganisationen, die ESG-Risiken und die Einhaltung der Vorschriften in ihren Lieferketten 眉产别谤飞补肠丑别苍. Viele nutzen den inzwischen bekannten (SEDEX), um Audits von ihren Lieferanten zu verlangen. F眉r das Social-Audit von SEDEX (SMETA) m眉ssen diese Unternehmen einen Fragebogen ausf眉llen, sich auf ein pers枚nliches Audit vorbereiten und sich schlie脽lich zu einem Verbesserungsplan verpflichten.

Als Lieferant ist das Ausf眉llen des Fragebogens und die Vorbereitung auf das Audit keine leichte Aufgabe. Sie m眉ssen Zeit darauf verwenden, die erforderlichen Unterlagen zusammenzutragen, ihre Richtigkeit zu 眉berpr眉fen, Korrekturen vorzunehmen und mit Ihren Kolleg:innen zu kommunizieren, bevor Sie 眉berhaupt mit dem Fragebogen beginnen.

Doch keine Sorge, in diesem Artikel finden Sie einen Leitfaden, der die Grundlagen und den Prozess zu SMETA erkl盲rt, zeigt, was Sie von dem Verfahren erwarten k枚nnen und beinhaltet eine Checkliste, die Ihr Unternehmen auf das effiziente Ausf眉llen des Fragebogens vorbereitet.

Was ist der SEDEX Members Ethical Trade Audit (SMETA)?

SMETA ist eine Social-Audit-Methode, die von der gemeinn眉tzigen Organisation Supplier Ethical Data Exchange (SEDEX) eingesetzt wird und Unternehmen bei der Verwaltung und Verbesserung ihrer Nachhaltigkeit und ethischen Praktiken in der Lieferkette unterst眉tzt. SMETA, die Abk眉rzung f眉r SEDEX Members Ethical Trade Audit, steht, wie der Name schon sagt, nur den Mitgliedern der gemeinn眉tzigen Organisation zur Verf眉gung und bietet Unternehmen einen 脺berblick 眉ber ihre Leistungen in den Bereichen Arbeit, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Ethik.

Ein Social-Audit wie SMETA bewertet nicht nur die Sicherheit am Arbeitsplatz, sondern auch soziale und ethische Faktoren, so dass Unternehmen Verbesserungen vornehmen k枚nnen, die ihren Arbeitnehmer:innen, der Umwelt sowie der Effizienz und Effektivit盲t ihres Unternehmens zugute kommen.

Die Berichterstattung 眉ber ethische Faktoren wird in den Lieferketten immer wichtiger, da das Bewusstsein f眉r und der Wunsch nach besseren Praktiken bei der Ressourcengewinnung, der Produktion und dem Vertrieb zunehmen. Infolgedessen werden Bewertungsinstrumente wie SMETA zu einer g盲ngigen Anforderung der Kunden an ihre Lieferkette. Kunden, die Sie auffordern, der SEDEX-Plattform beizutreten, w眉nschen eine transparente Kommunikation 眉ber Ihren Nachhaltigkeitsstatus und Ihre Risiken, die Sie folglich mit anderen Mitgliedern der Gemeinschaft oder Kunden, die ebenfalls Mitglieder der SEDEX-Community sind, teilen k枚nnen. Heute sind mehr als 75.000 Unternehmen aus den Bereichen Einzelhandel, Konsumg眉ter, Produktion, Landwirtschaft, Lebensmittel/Getr盲nke und anderen Branchen Mitglieder von SEDEX.

Der SMETA-Prozess und die Gr眉nde f眉r eine Durchf眉hrung 听

Das Unternehmen mit Sitz im Vereinigten K枚nigreich hat bereits 眉ber 300.000 SEDEX-Audits durchgef眉hrt und seine Reichweite auf die ganze Welt ausgedehnt. Die h盲ufigsten Nutzer:innen von SMETA sind gro脽e Fertigungsunternehmen und Unternehmen mit globalen Lieferketten, in der Regel in Europa, Asien und Nordamerika. Da SEDEX eine gro脽e Anzahl von Mitgliedern hat, k枚nnen Ihre Informationen an viele relevante Unternehmen weitergegeben werden, was das Potenzial hat, Vertrauen und mehr Kunden zu gewinnen.

Das SMETA-Verfahren umfasst eine detaillierte, ganzheitliche 脺berpr眉fung der Nachhaltigkeitsrichtlinien, -verfahren und -praktiken Ihres Unternehmens anhand eines Online-Fragebogens sowie eine Vor-Ort-Inspektion Ihrer Einrichtungen und Interviews mit allen Mitarbeitenden. Dieser Ansatz unterscheidet SMETA zwar von rein digitalen Bewertungsanbietern (wie EcoVadis), macht den Prozess aber auch langwieriger und 锄别颈迟补耻蹿飞盲苍诲颈驳别谤. Nach dem Audit erhalten Sie einen Bericht und einen Plan f眉r Abhilfema脽nahmen, der umsetzbare Schritte f眉r 脛nderungen und Ziele enth盲lt, zu denen Sie sich verpflichten m眉ssen.

Die SMETA-Schritte sind wie folgt:

1. Audit-Vorbereitung

Lesen Sie das Informationspaket vor dem Audit durch und f眉llen Sie es aus. Es enth盲lt Einzelheiten zur Durchf眉hrung eines effizienten Audits und den Fragebogen zur Selbstbewertung (Self-Assessment Questionnaire, SAQ):听

Fragebogen zur Selbsteinsch盲tzung (SAQ)

• Geben Sie grundlegende Informationen 眉ber Ihr Unternehmen anhand von Fragen zu den Themen Arbeit, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Gesch盲ftsethik weiter.
• Begleitende Unterlagen m眉ssen hochgeladen werden.
• Die L盲nge des Fragebogens h盲ngt von den Faktoren des Unternehmens ab, z. B. von der Gr枚脽e und dem Umfang der Arbeitsst盲tte.
• Es gibt keine Mindestanzahl von Fragen, die Sie beantworten m眉ssen, um Ihre Risikobewertung zu erhalten.
• SEDEX empfiehlt, dass Sie Ihren SAQ alle 6 Monate aktualisieren.

2. Er枚ffnungssitzung

Der/die Auditor:in wird Ihren Standort besuchen und wichtige Fragen besprechen:

• Erl盲utern Sie die Standards, nach denen die Pr眉fung durchgef眉hrt wird听听und andere geltende Gesetze und Vorschriften)
• Best盲tigen Sie erneut die erforderlichen Dokumente und die Politik der Unternehmensethik
• Kl盲ren Sie die Voraussetzungen (Grundriss, Genehmigungen, Mitarbeitergespr盲che organisieren)

ETI Base Code:

1. Besch盲ftigung ist frei gew盲hlt
2. Die Versammlungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen werden geachtet
3. Die Arbeitsbedingungen sind sicher und hygienisch
4. Kinderarbeit darf nicht eingesetzt werden
5. Es werden existenzsichernde L枚hne gezahlt
6. Die Arbeitszeiten sind nicht 眉berm盲脽ig lang
7. Es wird keine Diskriminierung praktiziert
8. Eine regul盲re Besch盲ftigung ist vorgesehen
9. Es ist keine harte oder unmenschliche Behandlung erlaubt

Checkliste f眉r notwendige Dokumente zur Vorbereitung auf den Audit:

• Dokumentation der relevanten Managementsysteme und -prozesse
• Arbeitsvertr盲ge/schriftliche Besch盲ftigungsvereinbarungen
• Mitarbeitendenhandbuch und alle relevanten Dokumente, in denen die Unternehmensrichtlinien beschrieben sind
• Eine Liste aller auf der Betriebsst盲tte verwendeten Chemikalien und 尝枚蝉耻苍驳smittel
• Schulungsunterlagen
• Genehmigungen, Betriebslizenzen, Betriebsbescheinigungen, Versicherungen usw.
• Notfallma脽nahmen, Evakuierungsplan sowie Gesundheits- und Sicherheitsverfahren
• Zeit- und Gehaltsabrechnungen f眉r die letzten 12 Monate

3. Der SMETA-Audit

A) Besichtigung des Standorts: Beobachtung der physischen Bedingungen und Vergleich mit den geltenden Normen

B) Interviews

• Gespr盲che mit Manager:innen: Er枚rterung von Strategien und Verfahren sowie Reflektion der Umsetzung und Wirksamkeit der Verfahren
• Befragung von Arbeitnehmer:innen: Einzeln und in Gruppen, ohne Anwesenheit von Manager:innen; die Arbeitnehmer:innen haben die M枚glichkeit, dem/der Interviewer:in die Erfahrungen und Ansichten 眉ber den Arbeitsplatz mitzuteilen

• 脺berpr眉fung der Unterlagen: 脺berpr眉fung der angeforderten Unterlagen, um zu best盲tigen, dass offizielle Ma脽nahmen zur Einhaltung der Vorschriften vorhanden sind

4. Abschlusstreffen

A) Besprechung der Ergebnisse der Pr眉fung:

• Nichteinhaltung von Vorschriften und deren Ursachen
• M枚gliche Abhilfema脽nahmen f眉r die Nichteinhaltung der Vorschriften
• Ein vorgeschlagener Zeitrahmen f眉r die Behebung von Problemen

B) Das Management unterzeichnet den Plan f眉r Abhilfema脽nahmen (CAPR)

5. Ergebnisse

• Der SMETA-Bericht wird einige Tage nach Abschluss Ihres Audits auf die SEDEX-Plattform hochgeladen, und Kopien k枚nnen an Kunden und Lieferanten weitergegeben werden.
• Obwohl es keinen offiziellen Ablaufzeitraum gibt, entscheiden die Kunden in der Regel, wie oft ein Unternehmen sein Audit auffrischen sollte, je nachdem, wie gut er abgeschnitten hat und wie viel Verbesserung notwendig ist. In der Regel f眉hrt dies zu einer Wiederholung des Audits alle 1 bis 3 Jahre.

Ausf眉llen des Fragebogens zur Selbstbewertung (SAQ)

Der erste Schritt im SMETA-Prozess ist der (Self Assessment Questionnaire, SAQ). Der Fragebogen umfasst f眉nf Kategorien:

1. Arbeit - Arbeitsvertr盲ge, Arbeitszeiten, L枚hne, Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Diskriminierung
2. Gesundheit und Sicherheit - Notfallvorsorge, Erste Hilfe, Gesundheit am Arbeitsplatz
3. Umwelt - Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Abfallwirtschaft, Wasserverbrauch
4. Unternehmensethik - Bestechung und Korruption, Lieferkettenmanagement, verantwortungsvolle Beschaffung
5. Management - Risikomanagement, Dokumentation, Berichterstattung

Ein Unternehmen kann den SAQ ausf眉llen, um zu sehen, wo er steht und wie er im Vergleich zu seinen Mitbewerber:innen abschneidet, und erh盲lt so die notwendigen Informationen, um proaktiv Verbesserungen an seinen Gesch盲ftspraktiken vorzunehmen.

SAQ-Aktualisierungen im Jahr 2023

Im Jahr 2023 hat SEDEX den听alten SAQ auslaufen lassen und eine neue eingef眉hrt. Diese 脛nderungen betreffen Warenanbieter oder Unternehmen, die physische Artikel f眉r Kunden vom Rohmaterial bis zum Endprodukt herstellen, und betreffen nicht die Anbieter von Dienstleistungen und Arbeitskr盲ften oder Agenten. Ziel der Aktualisierung des SAQs ist es, die 础耻蝉蹿眉濒濒锄别颈迟 f眉r die Unternehmen zu 惫别谤办眉谤锄别苍 und zu vereinfachen, damit die Eink盲ufer schnellere Ergebnisse erhalten. So gibt es weniger Fragen, die schwer zu erhebende Daten erfordern, eine bessere Anleitung und Kl盲rung der Fragen sowie eine st盲rkere Angleichung an das SMETA,听so dass die Unternehmen besser auf die Pr眉fung vorbereitet sind. 听

Einige Elemente des听 sind wie folgt:

• The maximum number of questions for Goods Providers have been reduced from 286 to 158; the maximum for the smallest sites (<10 workers) are 52 questions听听
• Ab dem Start sind die Frageb枚gen in Englisch, Chinesisch, Spanisch, Japanisch, T眉rkisch und Vietnamesisch 惫别谤蹿眉驳产补谤.
• Antworten aus dem alten SAQ k枚nnen nicht auf den neuen 眉bertragen werden, und der gesamte Fragebogen muss neu ausgef眉llt werden.
• Der neue SAQ kann nicht offline ausgef眉llt werden.
• Es gibt nach wie vor keine Mindestanzahl ausgef眉llter Fragen, um eine Risikobewertung zu erhalten.听

Die 脛nderungen an der SAQ wurden in drei Phasen im Jahr 2023 ver枚ffentlicht, um sicherzustellen, dass sich die Mitglieder auf die SAQ im Jahr 2024 einstellen konnten. Die erste Phase begann am 17. Mai 2023, die neue SAQ wurde f眉r alle neuen und alle bestehenden Lieferantenstandorte 惫别谤蹿眉驳产补谤 , die ihre SAQ im Jahr 2023 noch nicht begonnen hatten. Die zweite Phase begann im dritten Quartal 2023 und machte die neue SAQ f眉r alle bestehenden K盲ufer/Lieferanten und Lieferantenstandorte 惫别谤蹿眉驳产补谤. Die dritte und letzte Phase wurde Ende 2023 mit der Implementierung eines KPI-Dashboards f眉r Eink盲ufer und der Vorbef眉llung von SMETA-Berichten mit SAQ-Daten eingeleitet.

Die 脛nderungen sind sehr wichtig, da die Daten des alten听SAQs nach der Einf眉hrung der neuen SAQ听nach sechs Monaten verfallen. Daher m眉ssen die Unternehmen schnell reagieren und ihre Antworten aktualisieren. Da zwischen den einzelnen Antwortzeitr盲umen nur wenig Zeit liegt, kann die Unterst眉tzung durch ein automatisiertes Systemden Zeitaufwand f眉r die Bearbeitung der SEDEX-SAQ erheblich verringern.

Die 五一吃瓜最新官网-Checkliste f眉r Ihre SMETA-Vorbereitung

Bei der Beantwortung von SEDEX-Anfragen und -Anforderungen kann 五一吃瓜最新官网 den Unternehmen helfen, die erforderlichen Nachweise zu sammeln und zu verwalten,听um den SAQ effizienter zu beantworten. Es wird empfohlen, alle Fragen auszuf眉llen, obwohl es keine Mindestanzahl an ausgef眉llten Fragen gibt, um ein Ergebnis zu erhalten.

Der Einsatz einer automatisierten Software, die alle zugeh枚rigen Unterlagen an einem Ort speichert und 础苍迟飞辞谤迟惫辞谤蝉肠丑濒盲驳别 auf der Grundlage fr眉herer Bewertungen anbietet, kann das Ausf眉llen des gesamten Fragebogens erheblich erleichtern,听ohne dass Sie frustriert sind und vorzeitig aufgeben. Dies erh枚ht Ihre Chancen auf eine bessere Punktzahl und verringert den Stress, der mit dem langwierigen Fragebogenprozess und den h盲ufigen Verl盲ngerungsfristen einhergeht.

Zus盲tzlich zu den SAQ umfasst der Vorpr眉fungsprozess die Vorbereitung einer langen Liste von erforderlichen Unterlagen. Anstatt stundenlang wertvolle Arbeitszeit damit zu verbringen, E-Mails zwischen verschiedenen Abteilungen und Managementteams hin- und herzuschicken, um die erforderlichen Informationen zu finden und zusammenzustellen, k枚nnte ein automatisiertes System einen zentralen Ort f眉r die Speicherung der Dokumentation bieten und so den Vorpr眉fungsprozess effizienter gestalten.

Letztendlich spart der Einsatz automatisierter Software im Vorauditprozess Zeit und bereitet Sie besser auf Ihr SMETA-Audit vor. Mit der 五一吃瓜最新官网-Plattform k枚nnen sich Unternehmen mit Zuversicht auf Social-Audits vorbereiten. Hier sind einige der M枚glichkeiten, wie 五一吃瓜最新官网 Sie durch den SMETA-Prozess unterst眉tzen kann:

• Schaffen Sie sich einen zentralen Ort, um Ihre Dokumentation und Richtlinien zu organisieren
• Lassen Sie sich durch den Prozess des听SAQ f眉hren und automatisieren Sie den Prozess anhand von Eingaben aus fr眉heren Berichten und der vorhandenen Dokumentation in der Plattform
• Verbessern Sie die Geschwindigkeit, mit der Sie den SAQ ausf眉llen k枚nnen
• Verk眉rzen Sie erheblich die Zeit, die f眉r die Zusammenstellung von Unterlagen f眉r die Pr眉fung ben枚tigt wird
• Der 五一吃瓜最新官网 Export stellt dem/der Auditor:in听die gesamte Dokumentation an einem Ort zur Verf眉gung
• 五一吃瓜最新官网 kann Ihnen dabei helfen, die f眉r die Pr眉fung ben枚tigten Dokumente zu pflegen und auf dem neuesten Stand zu halten
• Steigern Sie die听Professionalit盲t des Audits, wodurch Sie f眉r zuk眉nftige Kunden attraktiver werden

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