五一吃瓜最新官网

Nachhaltigkeits-Ratings von Lieferketten durch Drittanbieter

Nachhaltige Wertsch枚pfungsketten sind ein entscheidender Aspekt der Wirtschaftsaktivit盲t in der modernen Welt. Die Verbesserung der 枚kologischen und sozialen Auswirkungen von Produkten ist nicht mehr "nice to have", sondern eine (gesetzliche) Anforderung. Vor allem in Sektoren wie der Lebensmittelindustrie oder der Landwirtschaft wird der Nachweis der Einhaltung von ethischen und nachhaltigen Standards von den Gesch盲ftskunden erwartet.听

Viele Unternehmen nutzen Nachhaltigkeitsbewertungen von Drittanbietern (z. B. SEDEX), um von ihren Lieferanten in einem standardisierten Verfahren Informationen, Berichte und Bewertungen anzufordern. Einer der am weitesten verbreiteten und akzeptierten Anbieter ist , ein Unternehmen, das weltweit 眉ber 100.000 Unternehmen bewertet hat.听听

Die Herausforderung als Zulieferer innerhalb eines Netzwerks mehrerer Marken und Unternehmen ist die hohe Arbeitsbelastung, die mit der Beantwortung von Nachhaltigkeits-Ratings wie EcoVadis einhergeht. Zus盲tzlich zu anderen Reporting-Anforderungen, die Sie als Zulieferer erhalten, werden Sie mit langen Frageb枚gen 眉berh盲uft, deren schnelle Beantwortung Ihre derzeitigen und zuk眉nftigen Partner von Ihnen erwarten. Selbst mit einem eigens eingerichteten Projektteam kann die Bearbeitung aller EcoVadis-Fragen sehr zeitaufwendig und m眉hsam sein. 听

Wenn Sie mehr 眉ber effiziente Strategien zur Beherrschung von EcoVadis erfahren m枚chten, k枚nnen Sie zum Abschnitt 眉ber die Einf眉hrung effizienter Prozesse springen und lesen, wie Automatisierungssoftware Ihnen dabei helfen kann. Doch zun盲chst beleuchten wir in diesem Artikel, was EcoVadis ist und warum es f眉r Ihren Gesch盲ftserfolg wichtig ist.

Was ist EcoVadis und warum ist es wichtig?

EcoVadis, 2007 in Paris gegr眉ndet und inzwischen in Europa, Nordamerika, Afrika, Asien und Australien vertreten, ist der weltweit gr枚脽te Anbieter von Nachhaltigkeits-Ratings f眉r globale Lieferketten. EcoVadis bewertet Unternehmen, von Finanzinstituten bis hin zu 枚ffentlichen Organisationen, sowie deren Partner auf jeder Ebene der Lieferkette in mehr als 175 L盲ndern. Zu den bekannten Unternehmen, die die EcoVadis-Bewertung abgeschlossen haben, geh枚ren Toyota, Berlon, Amazon, Nestl茅 und andere.

In der Gesch盲ftswelt entwickelt sich Nachhaltigkeit zu einem Schl眉sselfaktor bei Beschaffungsentscheidungen, insbesondere wenn es um Themen wie Rohstoffbeschaffung der Lieferanten, Arbeitnehmerrechte und Umweltauswirkungen geht. Tats盲chlich behauptet EcoVadis, dass "91 % der Unternehmen bei ihren Kaufentscheidungen Nachhaltigkeitskriterien ber眉cksichtigen". Die EcoVadis-Bewertung ist f眉r viele Unternehmen ein wichtiges Instrument zur Bewertung und zum Management der Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen innerhalb ihrer Lieferkette.听

Als Lieferant kann sich Ihre EcoVadis-Bewertung direkt auf Ihre Gesch盲ftsm枚glichkeiten auswirken. Eine 眉berdurchschnittliche Bewertung kann Sie von einem Mitbewerber abheben und der Grund daf眉r sein, dass sich ein Kunde f眉r Sie und nicht f眉r ein anderes Unternehmen entscheidet. Andererseits kann das Ignorieren einer EcoVadis-Anfrage Ihres Kunden oder die Entscheidung, eine solche nicht auszuf眉llen, ein rotes Tuch f眉r einen potenziellen Kunden sein.听

Das Ausf眉llen des EcoVadis-Fragebogens kann sich Jahr f眉r Jahr wie eine l盲stige Pflicht anf眉hlen, aber es ist unerl盲sslich, die Anforderungen Ihrer Kunden zu erf眉llen, um Auftr盲ge zu erhalten. Um auf dem Markt wettbewerbsf盲hig zu bleiben, ist es daher empfehlenswert, sich fr眉hzeitig mit den Anforderungen von EcoVadis zu befassen und Wege zu finden, die Antwortzeiten zu optimieren.

Wie funktioniert das EcoVadis?

Der EcoVadis-Prozess umfasst vier Schritte:听

(1) Online-Anmeldung,

(2) Ausf眉llen des Bewertungsfragebogens,

(3) EcoVadis-Expertenanalyse,

(4) Online-Scorecard-Bewertung.听

Der gr枚脽te Teil der Zeit wird f眉r die Erstellung des Fragebogens und das Sammeln der entsprechenden Dokumente und Daten verwendet.

Den EcoVadis-Fragebogen meistern

Der EcoVadis-Fragebogen ist auf die Branche, die Gr枚脽e und den Standort Ihres Unternehmens zugeschnitten. Planen Sie daher ausreichend Zeit f眉r die Vorbereitung ein und ber眉cksichtigen Sie diese Aspekte. Unabh盲ngig von den Merkmalen Ihres Unternehmens k枚nnen alle Fragen anhand von 21 Indikatoren in vier Kategorien kategorisiert werden:听

• Umwelt
• Arbeit und Menschenrechte
• Ethik
• Nachhaltige Beschaffung听

Der Fragebogen kann nicht ohne die Unterst眉tzung und den Nachweis offizieller Dokumente beantwortet werden, von denen bis zu 55 hochgeladen werden k枚nnen. Ein und dasselbe Dokument kann und muss jedoch oft f眉r die Beantwortung mehrerer Fragen verwendet werden, was das Verfahren zeitaufw盲ndig macht.听

Bei spezifischen Fragen, die eine bestimmte Dokumentation erfordern, ist die Aufmerksamkeit f眉r Details entscheidend听und dennoch k枚nnen leicht Fehler gemacht werden, weil eine Frage missverstanden oder inkompatible Dokumente hochgeladen werden.听

Die verwendete Dokumentation kann viele Formen annehmen und sowohl die Politik als auch die Nachweise f眉r die Umsetzung dieser Politik veranschaulichen, z. B. 础办迟颈辞苍蝉辫濒盲苍别, Zertifikate, Arbeitsanweisungen, Leistungsdaten und mehr.

Wenn Sie nicht die richtigen Unterlagen zur Verf眉gung stellen, kann dies dazu f眉hren, dass die Frage nicht bewertet wird, was sich negativ auf die endg眉ltige Bewertung auswirkt. Daher ist es unerl盲sslich, den Fragebogen in 脺bereinstimmung mit dem von EcoVadis gew眉nschten Format 补耻蝉锄耻蹿眉濒濒别苍.

Wie lange dauert es, den EcoVadis-Bewertungsfragebogen auszuf眉llen?

Da die L盲nge des EcoVadis-Fragebogens von der Gr枚脽e und Komplexit盲t Ihres Unternehmens sowie von Ihrem Reifegrad in Sachen Nachhaltigkeit abh盲ngt, variiert auch die Zeit, die f眉r das Ausf眉llen ben枚tigt wird.听

Nach Angaben von EcoVadis kann das Ausf眉llen des Fragebogens zwischen "einigen Stunden und einigen Tagen" dauern. In Wirklichkeit kann es jedoch mehrere Wochen oder sogar Monate dauern bis die Antworten vorbereitet sind und Sie mit dem Ausf眉llen des Fragebogens beginnen k枚nnen.听

Angesichts begrenzter Ressourcen haben die meisten Unternehmen nur begrenzte Kapazit盲ten, um alle Fragen in angemessener Zeit zu beantworten, was zu einer langen Antwortzeit f眉hrt. Selbst wenn Sie in einem gro脽en Nachhaltigkeitsteam eines etablierten Unternehmen sind, ist die听Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen, um die erforderlichen Unterlagen zusammenzutragen, ein ebenso zeitaufw盲ndiger Prozess.

Der Fragebogen ist 眉ber den EcoVadis-Account verf眉gbar und kann als PDF heruntergeladen werden. Sobald der Fragebogen gestartet wurde, hat das Unternehmen maximal drei Wochen Zeit, ihn einzureichen. Ist ein Unternehmen nicht in der Lage, seinen Fragebogen innerhalb dieser Frist einzureichen, kann es eine Verl盲ngerung beantragen, f眉r die dann zus盲tzliche Geb眉hren anfallen.听

Da das Rating nur f眉r einen Zeitraum von 12 Monaten g眉ltig ist und die Erstellung aller erforderlichen Unterlagen mehrere Monate in Anspruch nehmen kann ( ), beginnen einige Unternehmen bereits einige Monate nach Abschluss des ersten Ratings mit der Arbeit an der Bewertung f眉r das n盲chste Jahr, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig fertiggestellt wird.

Was geschieht nach der Einreichung des Fragebogens?

Die anschlie脽ende Expertenanalyse wird 6-8 Wochen in Anspruch nehmen. Die EcoVadis-Experten nutzen internationale Nachhaltigkeitsstandards als Leitfaden f眉r ihre Pr眉fung, darunter die Global Reporting Initiative (GRI), und .听

Nach dieser Wartezeit erhalten Sie eine Nachhaltigkeits-Scorecard, die Sie mit Kunden teilen und mit anderen Unternehmen vergleichen k枚nnen. Dann ist es an der Zeit sich den Verbesserungen zu widmen, um zu sehen, wie sich das Unternehmen Jahr f眉r Jahr weiterentwickelt und seine Nachhaltigkeitspraktiken und damit die Bewertung verbessert.

EcoVadis bietet auch Empfehlungen und einen Plan f眉r Korrekturma脽nahmen zur F枚rderung kontinuierlicher Verbesserungen sowie die M枚glichkeit, Ziele f眉r Ihr n盲chstes j盲hrliches EcoVadis-Rating festzulegen.听

Einige Verbesserungen k枚nnen sofort in Angriff genommen werden, wenn sie z. B. die von Ihnen vorgelegten Nachweise betreffen. Ansonsten haben Sie 12 Monate Zeit, um Verbesserungen vorzunehmen, bevor das Verfahren erneut durchlaufen werden muss.听

Wie Sie effiziente Prozesse zur Beantwortung des EcoVadis-Fragebogens einrichten

Wenn Sie mit der Aufgabe betraut wurden, die Beantwortung des EcoVadis-Fragebogens zu managen, werden Ihnen die nachfolgenden f眉nf Schritte helfen, Ihre Aufgaben erfolgreich zu erf眉llen.听

F眉nf Schritte f眉r effiziente Bewertungsprozesse:听

1. Erfassen und Organisieren der Anforderungen听
2. Verwalten und Steuern von Aufgaben zur Sammlung von Nachweisen
3. Einrichtung von Kontroll- und Genehmigungsprozessen听
4. Sammeln von Nachhaltigkeitsdaten an einem Ort听听
5. Kontextualisieren von Daten f眉r Antworten

Wir empfehlen Ihnen, einen Projektplan zu erstellen, bevor Sie den EcoVadis-Fragebogen online ausf眉llen.

1. Pr眉fen Sie die Anforderungen und die erforderlichen Unterlagen

Ordnen Sie die Anforderungen nach den vier Frage-Kategorien:

• Umwelt (z. B. Treibhausgasemissionen, Energie- und Wasserverbrauch, Auswirkungen auf die biologische Vielfalt)
• Arbeits- und Menschenrechte (z. B. Gesundheits- und Sicherheitspraktiken f眉r Arbeitnehmer, Arbeitsbedingungen, sozialer Dialog)
• Ethik (z. B. Korruption, wettbewerbswidrige Praktiken, verantwortungsvolles Informationsmanagement)
• Nachhaltige Beschaffung (z. B. 枚kologische und soziale Praktiken der Lieferanten)

Jede der oben genannten Kategorien gliedert die Fragen nach den Unternehmensrichtlinien ("Policies"), Ma脽nahmen ("Actions") und Leistungsindikatoren ("KPIs"), die Ihr Unternehmen eingef眉hrt hat. Versuchen Sie also, sich bei der Vorbereitung Ihrer Antworten an diese 3 Ebenen zu halten.

Diese 3 Ebenen haben eine bestimmte Gewichtung: Auf die Unternehmensrichtlinien ("Policies")听fallen 25 %, auf die Ma脽nahmen ("Actions") 40 % und auf die Ergebnisse ("KPIs") 35 %.

2. Verwalten und Steuern von Aufgaben zur Sammlung von Beweisdaten

• Weisen sie verschiedenen Mitarbeitern im Unternehmen Aufgaben und Zust盲ndigkeiten zu
• Halten Sie Einzelpersonen f眉r die Bereitstellung der angeforderten Antworten und Nachweise verantwortlich听
• Legen Sie interne Fristen f眉r die Sammlung und/oder Aufbewahrung von Antworten und Nachweisen fest

3. Einrichtung eines kontinuierlichen Genehmigungs- und 脺berpr眉fungsverfahrens听

• Initiieren und managen Sie Kontrollprozesse, die sicherzustellen, dass Ihre Nachweise vor dem Hochladen 眉berpr眉ft werden und up-to-date sind听
• Kennen Sie die und aktualisieren Sie Ihre Nachweise entsprechend.听
• Steuern Sie interne Genehmigungsverfahren, wenn die Antworten von F眉hrungskr盲ften oder den Fachbereichen freigegeben werden m眉ssen

Tipp: Da die Beantwortung von Rating-Anfragen wie EcoVadis eine organisationsweite Zusammenarbeit und Unterst眉tzung erfordert, ist die Einbindung der Gesch盲ftsleitung oftmals unerl盲sslich. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Zustimmung der Gesch盲ftsleitung haben, um langfristige Prozesse in Ihrem Unternehmen zu etablieren und umzusetzen, so dass Sie Antworten kontinuierlich pflegen k枚nnen.

4. Sammeln Sie alle Nachhaltigkeitsdaten an einem Ort听听

Richten Sie einen zentralen Ort ein, an dem Sie alle Ihre Antworten und Nachweise sammeln.

Halten Sie sich 眉ber die neuesten von EcoVadis verwendeten Vorschriften und Nachhaltigkeitsstandards auf dem Laufenden und vergleichen Sie sie mit Ihren Antworten:

• Siehe Informationen 眉ber die Standards der 听
• Siehe Informationen 眉ber
• Siehe Informationen 眉ber
• Siehe Informationen 眉ber die听

5. F眉gen Sie Kontext zu Nachhaltigkeitsdaten und Nachweisen hinzu

Pr盲sentieren Sie Ihre Nachweise klar und nachvollziehbar, indem Sie folgende Angaben machen

• 搁别蹿别谤别苍锄锄别颈迟谤盲耻尘别
• Historische Daten zu Ihren KPIs
• Konsolidierung Ihrer Daten- und Informationsquellen

Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie auf Seiten und Abschnitte innerhalb von Dokumenten verweisen, insbesondere wenn dasselbe Dokument mehrfach verwendet wird, um Nachweise f眉r mehr als eine Antwort zu liefern. Zum Beispiel kann Ihr Nachhaltigkeitsbericht f眉r so viele Antworten wie m枚glich herangezogen werden, von Umwelt- bis zu Menschenrechtsverfahren.听

Wie Automatisierungssoftware helfen kann

Zwar kann eine manuelle Bearbeitung einer j盲hrlichen EcoVadis-Bewertung听眉ber Excel-Tabellen und E-Mails zwischen Teammitgliedern erfolgen, jedoch erh枚ht dies die Komplexit盲t eines ohnehin schon anspruchsvollen Prozesses.听

Die manuelle 脺berpr眉fung von Nachweisen ist zeitaufw盲ndig und fehleranf盲llig, wenn man bedenkt, dass sich die Daten st盲ndig 盲ndern und das Volumen der Dateien und Dokumente zunimmt. Ohne die richtige 尝枚蝉耻苍驳 kann die Durchf眉hrung der j盲hrlich wiederkehrenden Bewertung sehr m眉hsam ablaufen.

Um diesen Prozess zu vereinfachen, k枚nnen Unternehmen Software einsetzen, um Antwortprozesse auf Anfragen von Stakeholdern zu automatisieren. Die besten Automatisierungsl枚sungen bieten:

• Zeitersparnis durch automatische Zuordnung der Antworten zu fr眉heren Anfragen und zur EcoVadis-Methodik
• eine intuitive Benutzeroberfl盲che, mit der Sie Antworten leicht best盲tigen oder anpassen k枚nnen
• neue Antwortvorschl盲ge auf der Basis Ihrer Datenquellen im System
• automatisierte Datenerfassung aus verschiedenen Quellen, z. B. aus Ihrem ERP-System, Ihren Nachhaltigkeitsberichten oder den Berichten Ihrer Zulieferer
• eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Zulieferern
• vordefinierte, effiziente Prozesse, um Antworten in Audit-Qualit盲t zu erhalten

Der Einsatz von Software spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch einheitliche Antworten sicher. Mit nur wenigen Klicks k枚nnen Sie stundenlange manuelle Dateneingaben vermeiden und das Risiko von Fehlern erheblich reduzieren. Dar眉ber hinaus organisiert die Software ihre Antworten so, dass sie von den EcoVadis-Experten leicht ausgewertet werden k枚nnen, wodurch auch Fehler bei der Analyse vermieden werden k枚nnen.听

Au脽erdem werden Ihre Antworten aus den Vorjahren gespeichert, so dass Sie nicht jedes Jahr bei Null anfangen m眉ssen. Mit der Unterst眉tzung der Software k枚nnen Sie Verz枚gerungen, Missverst盲ndnisse und fehlende Informationen vermeiden.

Tipp: 五一吃瓜最新官网 bietet automatisierte Prozesse f眉r die Beantwortung von Anfragen zur Nachhaltigkeits-Ratings, wie z. B. EcoVadis. Durch die Bereitstellung von Vorlagen und einem organisierten, zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Nachhaltigkeitsdokumente und -richtlinien aufbewahren k枚nnen, hilft Ihnen 五一吃瓜最新官网, den Zeitaufwand f眉r das Ausf眉llen des EcoVadis-Fragebogens drastisch zu reduzieren, so dass Sie mehr Zeit f眉r neue Nachhaltigkeitsinitiativen haben und Ihre Unternehmensaktivit盲ten und Partnerschaften weiter vorantreiben k枚nnen.

鈥�

馃憠 Wenn Sie daran interessiert sind, 五一吃瓜最新官网 zu nutzen, um Ihre Antworten auf Nachhaltigkeitsfragen und Ihre Berichterstattung an Stakeholder zu verbessern,听听buchen Sie eine Demo听oder kontaktieren Sie uns.听